Casi todos conocemos a alguien que perdió años de fotos o documentos por no tener backup. Acá la guía que conviene leer antes de que te pase, no después.

1. La regla 3-2-1

Es el estándar recomendado por profesionales de IT: 3 copias de tus datos importantes, en 2 tipos de almacenamiento distintos (por ejemplo, disco externo y nube), con 1 copia guardada fuera de tu casa u oficina (por si hay un robo, incendio o inundación que afecte el lugar físico).

2. Qué respaldar primero

Prioridá: fotos y videos familiares (son irreemplazables), documentos de trabajo importantes, y cualquier archivo que te llevaría mucho tiempo o dinero recrear. No hace falta respaldar todo por igual: un programa que podés reinstalar no necesita la misma prioridad que las fotos de un cumpleaños.

3. Nube vs disco externo: no es uno u otro

La nube (Google Drive, iCloud, Dropbox) es cómoda porque se actualiza sola y es accesible desde cualquier lado, pero depende de tu conexión a internet y de que sigas pagando el servicio. Un disco externo no depende de internet ni de una suscripción, pero requiere que vos te acuerdes de conectarlo y actualizarlo. La combinación de ambos es lo que realmente te protege.

4. Automatizá lo que puedas

Configurá el backup automático de fotos en tu celular (la mayoría de sistemas operativos lo ofrecen nativo) y usá herramientas que respalden automáticamente tus carpetas importantes en la computadora. Un backup que depende de que te acuerdes de hacerlo manualmente, tarde o temprano deja de hacerse.

5. Verificá que el backup funcione de verdad

El error más común: tener un backup configurado hace años que en realidad dejó de funcionar sin que nadie lo notara. Cada tanto (una vez por trimestre alcanza), abrí el backup y confirmá que los archivos estén ahí y se puedan abrir.

La lección que casi todos aprendemos tarde: el backup no es para cuando «algo pase», es un hábito que se configura una vez y se revisa periódicamente, antes de necesitarlo.